Badanie: jak wykorzystywane są drukarki w polskich firmach

Agencja badawcze ARC Rynek i Opinia przeprowadziła na zlecenie Brother Polska badanie 307 firm z sektora małych i średnich przedsiębiorstw. Pytania dotyczące druku i wykorzystania urządzeń do celów zawodowych zadano przedstawicielom działów IT oraz osobom odpowiedzialnym za infrastrukturę biur w polskich firmach. Z badania wynika, że kwestia możliwości wydruku dokumentów najważniejszym elementem w przypadku większości firm (niemal 80 procent respondentów). Polskie firmy preferują urządzenia laserowe oraz drukowanie monochromatyczne. Średni czas eksploatacji sprzętu w ponad połowie ankietowanych przedsiębiorstw wynosi 5 lat.

Ciekawe jest to, jak ankietowani podchodzą do kwestii oszczędności. Z jednej strony zwracają uwagę na cenę materiałów eksploatacyjnych, z drugiej rzadko stosują rozwiązania techniczne do optymalizacji kosztów druku. Wytłumaczeniem może być tutaj kwestia niedostatecznej świadomości firm. - Piotr Baca, Country Manager w Brother Polska

Tradycyjne formy obiegu dokumentów wciąż są ważne dla większości małych i średnich polskich firm. Przyczyniają się do tego regulacje prawne i wymóg przechowywania niektórych dokumentów w wersji papierowej oraz przyzwyczajenia przedsiębiorców. W zakresie wykorzystania urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek, najważniejszym elementem jest wydruk dokumentów (tak odpowiedziało 96 procent ankietowanych) oraz opcja ich kopiowania (70 procent odpowiedzi). Znaczna część respondentów wskazuje również na skanowanie dokumentów, jako ważny element w przypadku urządzeń biurowych (59 procent ankietowanych). Znacznie rzadziej wykorzystywane są takie opcje, jak skanowanie dokumentów z przesyłaniem w postaci załącznika do wiadomości pocztowej (26 procent), z opcji faksowania korzysta zaledwie 9 procent firm biorących udział w ankiecie (przede wszystkim przedsiębiorstwa z sektora publicznego oraz skupiające swoją działalność na logistyce). Podejmując decyzję o zakupie urządzeń wielofunkcyjnych, firmy decydują się jednak na takie, które zostały wyposażone w moduł faksu.

Od Gutenberga do ITS-u, czyli o kamieniach milowych wydruku

Zdecydowana większość firm (90 procent) decyduje się na zakup laserowych drukarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych, ze względu na wydajność, koszty eksploatacji i szybkość. Drukarki atramentowe wykorzystywane są w 39 procentach firm, jednak są rzadziej stosowane od swoich laserowych odpowiedników. Niemal 90 procent wydruków realizowane jest w czerni i bieli. Polskie firmy najczęściej drukują dokumenty tekstowe, księgowe, umowy i zamówienia. Tylko 10 procent badanych stosuje wydruki kolorowe, pomimo zwracania uwagi na opcje wydruku wielokolorowego przy podejmowaniu decyzji zakupowych. Istotnym czynnikiem, który ma wpływ na wybór urządzenia są również koszty materiałów eksploatacyjnych (64 procent odpowiedzi), ważna jest także niska awaryjność (40 procent) i szybkie drukowanie (38 procent), a także cena urządzenia (36 procent). Tylko 7 procent respondentów zwraca uwagę na bezpieczeństwo danych, jako istotne kryterium doboru urządzeń.

EPSON L605 i L1455 - nowe drukarki z systemem ITS

Prawie połowa odpowiedzi (45 procent ankietowanych), wskazuje że nie napotkała na problemy podczas eksploatacji sprzętu. 21 procent respondentów określa jako problematyczny zakup materiałów eksploatacyjnych, zbliżona grupa (17 procent) – definiuje jako problem konieczność częstego serwisowania sprzętu. Prawie nikt nie korzysta z opcji wydruku plików z urządzeń mobilnych (96 procent rzadko lub w ogóle nie używa takiej funkcjonalności). Średni cykl życia drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych w firmach trwa najczęściej pięć lat (41 procent odpowiedzi ankietowanych). Jedna piąta firm wymienia urządzenia co 3 lata. Tylko 3 procent respondentów dokonuje zmiany częściej niż raz w roku. Firma Brother zaprezentowała nowe modele drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych z serii tonerbenefit, których wyróżnikiem jest stała cena tonerów, wynosząca 99 zł. Ceny urządzeń ustalono na 369 zł (za podstawowy modele drukarki) i 519 zł (za urządzenie wielofunkcyjne). Droższe, wielofunkcyjne model, które umożliwią wydrukowanie do 2000 stron na jednym tonerze, wyceniono na 899 zł i 1099 zł. W serii tonerbenefit obok dotychczasowych, czarnych modeli HL-1222WE oraz DCP-1622WE debiutować będą jasno-szara drukarka HL-B2080DW oraz wielofunkcyjne urządzenia DCP-B7520DW i MFC-B7715DW.

HP blokuje nieoryginalne tusze w swoich drukarkach